FirLAP oferuje dwa równoznaczne rodzaje wymiany danych:

1. Wymiana danych z wykorzystaniem serwera www znajdującego się w centrali firmy.

2. Wymiana danych za pomocą plików

Ad.1)

Aby programy mogły przesyłać dane między sobą, przede wszystkim musimy na taką wymianę zezwolić.

W tym celu w centrali firmy definiujemy udzielenie dostępu do danych, czyli między innymi numer komputera, dane dostępowe takie jak użytkownik i hasło oraz sposobu pobierania danych klientów.

Następnie po zainstalowaniu FirLAP definiujemy w nim adres IP lub domenowy centrali oraz parametry dostępowe. Pierwsza wymiana powinna dotyczyć pobrania danych teleadresowych firmy, czyli nazwy firmy, danych teleadresowych, nip, rachunków bankowych. Następnie powinno nastąpić sprawdzające pobranie danych klientów oraz kartotek magazynowych.

Po tych przygotowaniach komputer jest gotowy do pracy.

Handlowiec od tej pory może pracować w terenie nieprzerwanie, czasowo wymieniając dane pomiędzy swoim komputerem, a bazą centrali.

Do centrali zostają przesłane wygenerowane dokumenty, które wczytuje upoważniona w centrali osoba. Dokumenty takie trafiają następnie do wspólnej bazy danych, przez co zostają zaktualizowane stany magazynowe oraz uaktualnione rozliczenia z klientami.

Ad.2)

Ten typ wymiany umożliwia komunikację pomiędzy FirLAP a centralą firmy za pośrednictwem danych plikowych przekazywanych za pomocą plików XML.

Do FirLAP przekazujemy z bazy danych centrali kartoteki klientów oraz kartoteki magazynowe, a centrala odbiera wygenerowane w programie FirLAP dokumenty.

Komunikacja pomiędzy FirMAG a FirLAP jest w tym przypadku automatyczna, aczkolwiek istnieje możliwość wykonania tej komunikacji pomiędzy dowolnym systemem centrali, a programem FirLAP. Konieczna jest jedynie znajomość struktury danych przekazywanych pomiędzy programami i wykonanie odpowiedniego interface po stronie dowolnego systemu magazynowego centrali. Zasady działania pozostają niezmienione: FirLAP nie jest dalej programem samodzielnym, a całością obiegu dokumentów zarządza system pracujący stacjonarnie w centrali firmy.